Gestion des taches
Taches de conformite, modeles recurrents, affectation aux equipes et suivi des echeances
Le problème
La mise en conformite genere des dizaines de taches reparties entre plusieurs equipes : revue de politiques, collecte de preuves, evaluations de fournisseurs, formations. Sans outil centralise, ces taches sont oubliees, les echeances sont manquees et la progression est difficile a suivre.
Notre solution
Conformitly integre une gestion des taches specialisee pour la conformite, avec des modeles de taches recurrentes (revues annuelles, evaluations periodiques), l'affectation a des membres de l'equipe, des echeances avec rappels automatiques et un suivi de la progression relie aux controles et referentiels.
Fonctionnalités clés
Modeles de taches recurrentes
Creez des modeles de taches pour les activites recurrentes de conformite (revue trimestrielle des acces, evaluation annuelle des fournisseurs, tests de restauration) avec generation automatique aux echeances configurees.
Affectation et responsabilite
Assignez chaque tache a un responsable avec des notifications automatiques. Les managers visualisent la charge de travail de leur equipe et peuvent redistribuer les taches en cas de surcharge.
Suivi des echeances et rappels
Calendrier consolide de toutes les echeances de conformite avec rappels automatiques par email a J-7, J-3 et J-1. Les taches en retard sont escaladees automatiquement au responsable hierarchique.
Automatisation des workflows
Declenchement automatique de taches en fonction d'evenements : nouveau fournisseur ajoute, controle valide, incident clos, politique arrivant a echeance de revue. Reduisez les oublis et les interventions manuelles.